Cómo Validar sus GTIN en 5 Pasos

    como validar sus gtin en 5 pasos

    Si sus GTIN son incorrectos, sus productos son rechazados tanto en Google Shopping y Amazon, así como en otros canales de compras y mercados. Hay cinco pasos que puede seguir para asegurarse de que sus GTIN sean los correctos para aquellas situaciones en las que los GTIN que tiene no sean válidos.

    Hoy en día, el GTIN es el único mejor identificador de un producto. La mayoría de los mercados y sistemas de comercio electrónico usan el GTIN para identificar varios productos. Debido a que los GTIN tienen un gran impacto en la cadena de suministro global, es de suma importancia asegurarse de que sus GTIN sean válidos.

    Con tantos productos que se venden en todo el mundo y especialmente con el aumento de las compras en línea, los sistemas de comercio electrónico y las plataformas necesitan una manera inequívoca de garantizar la separación entre los diferentes productos comerciales.

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    Aquí es donde entra en juego el Número Global de Artículo Comercial (GTIN), un estándar desarrollado por la organización internacional sin fines de lucro GS1. Los GTIN se usan para identificar y diferenciar los artículos comerciales. Debido a que muchos sistemas y plataformas se apoyan en los GTIN para evaluar la unicidad de un producto, es importante poder solucionar cualquier error que pueda aparecer.

    Todos los GTIN son únicos a nivel mundial, y para garantizar que no haya dos artículos con el mismo GTIN, existe un estándar que ayuda a proteger contra los duplicados.

    Hay cuatro tipos de GTIN: GTIN-14, GTIN-13, GTIN-12 y GTIN-8, y los rangos se asignan por país. Además, cada país asigna un rango más pequeño a las empresas y a los propietarios de productos, y, a su vez, las empresas asignan un número de este rango para cada producto.

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    Esto garantiza que el proceso sea rápido y no haya retrasos innecesarios en la asignación del GTIN, dado el gran volumen de solicitudes.

    La forma más fácil de validar su GTIN es mirar el código en su producto y verificar dos veces si refleja el que está en los registros. Si esto no es posible, hay 5 pasos para validar un GTIN.



     1. Verifique los 14 dígitos

    Hemos establecido que hay cuatro tipos de GTIN, dependiendo de la cantidad de dígitos que tengan: 8, 12, 13 y 14. Sin embargo, para hacer que las cosas sean lineales, todos los GTIN se expresan como un código de 14 dígitos, agregando 0 a la izquierda.

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    Puede tomar el GTIN de un producto manualmente de la caja del artículo. Asegúrese de leer todos los dígitos, sin importar si algunos parecen más pequeños, o si están colocados ligeramente a los lados del código de barras.

    Si encuentra el GTIN en una base de datos u otro recurso, el problema con el que se puede encontrar es que no todas las bases de datos cumplen con los estándares GS1. En caso de recurrir a una base de datos, asegúrese de conocer y comprender cómo funciona. De lo contrario, pueden aparecer errores: por ejemplo, una base de datos podría solo almacenar parte de un GTIN, omitiendo el dígito de verificación.

    Para el resto de este artículo, el formato de 14 dígitos se usará para explicar cómo funciona la validación del GTIN.

     

    2. Verifique el Prefijo GS1

    Después de haber completado el primer paso, necesita comenzar a validar los números que componen la secuencia. Comience con el Prefijo GS1, que consiste de N2, N3 y N4.

    Un Prefijo GS1: es básicamente un código de país que generalmente le ayuda a identificar la organización miembro de GS1 donde está registrado el fabricante, sin embargo, esto no significa que es también donde se fabrica el producto. Los países más grandes tienden a tener un mayor número de GTINs; por ejemplo, los prefijos GS1 para Japón oscilan entre 450 y 459. Hasta ahora, casi la mitad de los prefijos no se han asignado a países.

    Ya hemos cubierto cómo la validación de los prefijos GS1 funciona para GTINs-14, GTINs-13 y GTINs-12. Sin embargo, validar el Prefijo GS1 para los GTINs-8 es ligeramente diferente. Los tres primeros números de un GTIN-8 escritos en un formato de 14 dígitos (N7, N8 y N9) representan el Prefijo GS1-8, que también es asignado por GS1 a sus organizaciones miembros. La mayoría de los prefijos GS1-8 corresponden a los prefijos GS1.

    3. Confirme el Prefijo GS1 de la Compañía

    Si el paso anterior nos ayuda a colocar al fabricante en el mapa o conectarlo a una industria, este paso nos dice quién es el fabricante. El Prefijo GS1 de una Compañía tiene entre 4 y 11 caracteres, y comienza desde el segundo dígito del GTIN. Cada Prefijo de una Compañía es único y ayuda a identificar la marca a la que está asignado a lo largo de la cadena de suministro global.

    ¿Cómo validamos el Prefijo GS1 de una Compañía? Hay dos métodos disponibles: mediante el uso de listas de prefijos de empresas publicadas por las organizaciones miembros de GS1, o mediante el uso del Registro de Información Global de Grupos Electrónicos de GS1 (GEPIR).

    Valide el Prefijo de la Compañía a través de listas publicadas por las organizaciones miembros de GS1

    Algunas organizaciones miembros de GS1 publican listados completos que abarcan los prefijos que han sido asignados a otros fabricantes. Estos listados están disponibles en XML y se actualizan con frecuencia. Al ver dicha lista, también se entera de cuándo fue actualizada por última vez.

    Usted sabe que un Prefijo de una Compañía es válido si los dígitos correspondientes al GTIN coinciden perfectamente con los números de una entrada de la lista. Sin embargo, si un Prefijo de una Compañía está dentro del rango cubierto por una lista, pero no puede encontrar el prefijo en ninguna parte, este no es válido.

    Valide el prefijo de la Compañía Usando GEPIR

    GEPIR es una base de datos administrada por GS1 que contiene información de aproximadamente 1 millón de empresas. Podría decirse que este es el mejor de los dos métodos disponibles para validar el Prefijo de una Compañía, ya que GEPIR agrega datos de todas las organizaciones miembros de GS1.

    En el sitio web de GEPIR, tiene la opción "Buscar por GTIN". Todo lo que tiene que hacer es escribir los 14 dígitos del GTIN y presionar el botón Buscar.

     

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     Si el Prefijo de Compañía es válido, los resultados de la búsqueda incluirán el nombre del fabricante y los detalles de contacto. Por otro lado, si el resultado de su búsqueda dice "no se encontraron registros", el Prefijo de Compañía probablemente no sea válido.

     

    4. Validar el resto del GTIN

    Los tres pasos que hemos cubierto hasta ahora nos ayudan a determinar si un GTIN está dentro del rango de los números asignados por la Oficina Global de GS1 y, además, si está o no en un rango específico asignado a una compañía miembro de GS1.

    El paso actual trata de verificar la parte del GTIN que otorga el propietario del Prefijo de Compañía a un producto específico. El número puede ser el que el fabricante desee, siempre que sea único dentro de las operaciones generales de la compañía.

    En este paso, validamos todos los dígitos del GTIN, a excepción del dígito de control (N 14).

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    Para validar un GTIN individual, debe confirmarlo con el propietario de la marca. Esto se debe a que GS1 no ofrece ningún método a través del cual pueda verificar si se ha asignado un GTIN individual.

    Afortunadamente, la mayoría de los fabricantes que tienen licencia GS1 ofrecen listas completas de productos a los que han asignado un GTIN. Por lo tanto, en realidad no tiene que realizar este paso siempre. Por lo general, se reserva para situaciones más especiales, donde aún no ha establecido una relación con una empresa miembro de GS1, o no tiene una lista de los GTIN asignados por la organización respectiva.

    5. Asegúrese de que el dígito de verificación sea correcto

    El quinto y último paso es crucial. Esta parte del proceso se centra en la validación del dígito de control (N14), que se calcula como una función de los otros números que componen el GTIN.

    El dígito de control es un seguro - lo ayuda a protegerse contra la mayoría de los errores de entrada de datos, como errores ortográficos o permutaciones de dígitos.

    Afortunadamente, GS1 le ofrece todo lo que necesita para manejar los dígitos de control. Usted tiene una calculadora de dígitos de control a su disposición, a la que puede acceder desde aquí. Simplemente escriba los números que componen el GTIN (sin N14) y presione el botón calcular.

    Alternativamente, puede calcular el dígito de control manualmente, basado en una fórmula simple - vea la tabla a continuación.

     

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    Si el resultado que obtiene no coincide con N14, el GTIN no es válido y debe volver a verificarlo para asegurarse de que esté escrito correctamente.

    Ahí los tiene: los 5 pasos que le permitirán validar y verificar en cualquier momento la precisión de un GTIN. Evidentemente, no es el camino más fácil que recomendamos para asignar un GTIN a sus productos, pero puede utilizar los pasos resaltados anteriormente para algunas de las situaciones en las que los GTIN resultan inválidos.

     

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